
一句话交代任务,AI 就开始写——这是我用得最多、也返工最多的习惯。
方案、周报、活动复盘都一样:你觉得「意思都说了」,模型却在补它以为你想要的东西。结果不是「写得不好」,而是「写的不是你要的那一版」。
一个更稳的顺序是:先别让它写正文,先让它只问你问题。问够了,再开写。下面是一套可复制的做法,不绑定某一家产品。
(个人观点。)

为什么一上来就写容易空
多数消费级模型被训练成「有求必应」。你一句话过去,它宁可猜,也不愿停下来确认。猜对了你觉得它聪明;猜错了,你要花半小时改结构、改受众、改边界。
我自己复盘返工稿,常见漏掉的是这五类信息:
- 读者是谁:同事、老板、客户,还是公开读者。
- 这篇要推动什么决策:知情、拍板、转发,还是存档。
- 必须保留 / 绝对不能写:数字、人名、未公开项目。
- 篇幅与形态:一页纸、八百字、三条要点、还是带表格。
- 语气样例:正式、口语、还是公司惯用口吻。
这些不写清,模型只能用「通用正确」填空。你越忙越想省事,越容易把返工留给后面。
可复制提示词:只问,不写
把下面整段丢给 AI。关键是最后一句:在我答完之前,不要写正文。
我要你帮我写一份材料。在写正文之前,请先只问我问题。
规则:
1. 一次最多问 5 个问题,按重要性排序。
2. 每个问题给出 2~3 个可选答案,方便我点选;也允许我补充。
3. 不要假设我没说的事实,不要编造数字、人名或结论。
4. 在我明确说「可以写了」之前,不要输出正文、大纲以外的成稿。
5. 我答完后,先用 5 行复述你理解的目标、读者、边界、篇幅、语气,等我确认后再写。
任务草稿(可很短):【在这里写你目前想到的一句话】第一轮问完,你用点选 + 补一句就够。模型复述理解后,你改错别字式地纠一下,再发「可以写了」。
反例:看起来在问,其实在替你决定
不好的开场:「我帮你写周报,默认写给直属领导、偏结果导向,可以吗?」——它已经替你定了读者和语气。
好的开场:「这份材料主要给谁看?A 直属领导 / B 协作同事 / C 对外客户 / D 其他(请说明)。」——选择权在你。
如果你发现它开始写「假设你的目标是……因此建议……」大段正文,打断它:「停。按规则只问问题。」
五问模板(可直接当答题卡)
不一定每次都用满 5 个。我常用的固定卡是:
- 读者是谁?要不要同时照顾第二读者?
- 读完希望对方做什么?
- 有哪些事实必须出现?哪些绝不能写?
- 目标篇幅 / 结构(要点、段落、表格)?
- 语气靠近哪篇旧稿?(没有旧稿就选:正式 / 简洁口语 / 偏方案)
答完这五格,再让模型开写,通常比「再写一版更专业一点」省事。
什么时候不必反问
- 任务极短:改错别字、翻译一句、解释一个词。
- 你已经有完整提纲和素材表,只差扩写。
- 你在做头脑风暴,需要的是发散而不是收敛。
反问是为了少返工,不是仪式。短任务硬走五问,反而慢。
和「提示词项目管理」的差别
把提示词存成可复用项目,解决的是「同一类活怎么重复跑」。本文解决的是「这一次任务还没想清就开写」。两者可以叠用:项目模板里留一个「先反问」步骤,比把所有边界写进超长系统提示更轻。
结尾
AI 不怕你多问它一句;怕的是你默认它能读心。先让它问满关键边界,再授权开写——这是我近几个月返工最少的习惯。
(个人观点。)
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