WorkBuddy资料库怎么用？把常用材料整理成一份可反复调用的FAQ

写产品介绍要找品牌说明，回答发货问题要翻服务规则。文件都在，临到用的时候，还是得重新找、重新发。

先挑一款产品，把相关材料整理成带出处的 FAQ。下次用到其中一条答案，连同原材料一起调出，再核对版本和条件。

这次用三份虚构文档，在 Mac 的 WorkBuddy V5.9.3 中完成了添加、读取、生成 FAQ、保存和新任务再次调用。品牌“晴禾文具”、产品“轻页笔记本”及发货规则都是演示材料，不适用于真实商家。AI 使用 Kimi-K3.1-Pro；下面的结果只对应本次材料和账号环境。提示词按这次步骤整理，实际结果以回读和截图为准。

先准备三份小材料

先选一个常被问到的问题，比如“这款笔记本是什么规格，什么时候发货”，再收齐能回答它的材料。

| 文件 | 已写明的信息 | 没写明的信息 | | --- | --- | --- | | 品牌说明_v1.0 | 晴禾文具提供日常书写用品；答复使用简洁语气 | 品牌成立时间 | | 产品卡_v1.0 | 轻页 A5 笔记本，80 页，横线内页 | 价格、纸张克重、能否平摊 | | 发货说明_v1.0 | 工作日 16:00 前付款，通常下一个工作日安排发出；预售另看商品页 | 到货日期、承运商、保证到达时效 |

这三份文件合计 898 字节。小样本方便逐条核对；它没有验证大量文档、复杂格式或不同版本相互冲突时的效果。

实际使用时，换成你有权使用、已确认版本的材料。旧版、草案和正式版分开放，文件名写清产品与版本。与本次问答无关的客户信息先移出输入范围。

第一步：放入资料库，逐份打开

从 WorkBuddy 左侧“资料库”进入自己的资料区。本次在“我的资料”中新建“晴禾文具_FAQ练习_20261029”，一次加入三份 Markdown 文件，界面显示 3/3 上传成功，然后逐份打开核对标题、版本和正文。

目录名是这次的整理方式，不是软件预设。文件放进目录后，还要确认这次任务能读到正文。官方资料库文档也介绍了左侧入口和个人、团队资料区。官方资料库说明

发起 AI 整理前，先看账号的额度提示。下面列出的积分是这次每轮任务的记录，用量会随材料和任务要求变化。

第二步：添加到任务，先查读取范围

在本次目录的更多菜单中选择“添加到任务”，进入任务后先发读取检查。文档或空间加入任务的方式可参考官方《内容管理》。本次只添加这组练习目录，没有把其他资料区一并带入。官方内容管理说明

请先检查当前任务中的材料，不生成 FAQ，也不修改、保存或分享文件。
逐项列出：文件名、版本、能否读取正文、内容大意。
如果只有文件名却读不到内容，请明确说明。
如果发现同名不同版本或相互冲突的说明，请单独列出，先等我确认。

本次返回三份 v1.0 文档均可读，列出的规格、发货条件和缺失信息与原文一致。读取完成后才进入生成，没有重复上传或重发读取请求。

先看清它读到了什么。少了一份发货说明，后面问答再顺，也不能替代这份依据；混入旧版本，就先修正材料范围。提示词表达的是操作要求，最后仍要检查实际返回的内容。

第三步：生成 FAQ，把缺口一起留下

读取范围确认后，要求每条答案带上出处和待确认事项。第一版不用凑成一大页，材料够回答几条，就先写几条。

请仅依据当前任务中我已确认的三份材料，整理产品 FAQ 初稿。
每条包含：问题、简短回答、依据的文件名及实际小节、待确认事项。
整理 5 条，用短段落展示；材料不足时少写，不为凑数量编造。
材料没有写明的内容，请写“资料未提供，待确认”。
保留发货时间、通常发出和预售条件，不补价格、到货日期、克重或平摊能力。
先在对话中展示，不保存、不覆盖原文件，不开启公开分享。

WorkBuddy 本次生成了五条：规格、价格、纸张克重与平摊、发货安排、到货时间与承运商。每条都有问题、回答、文件名与小节、待确认事项。

规格回答保留了“A5、80 页、横线内页”。价格和克重等资料没有提供的内容，回答写了待确认。发货回答保留“工作日 16:00 前付款，通常下一个工作日安排发出；预售商品另看商品页面说明”，还把 16:00 后及非工作日付款的安排列为待确认。

出处写了文件名，还要回原文核对。这里“发出”和“送达”、“通常”和“保证”不能互换。原文没有到货日期，答案就不该替商家承诺第二天收到。

这次的出处是回答中的文件名和小节文字。没有据此验证可点击的自动引用链接，也没有做准确率统计。

第四步：核对后新建保存，再重新打开

五条问答逐条核对后，再说明保存哪一版、放到哪里。看到保存成功后，再从资料库重新打开文档，检查内容是否完整。

请把刚刚核对的完整 FAQ 新建为“轻页笔记本_FAQ_v1.0_实测20261030”，
保存到我的资料库“晴禾文具_FAQ练习_20261029”目录。
先检查该目录同名文档；如果存在，停止，不覆盖或重复创建。
保留虚构演练标记、所有问题、回答、依据及待确认事项。
不修改、移动或删除三份来源文件，不开启公开分享或发布为网站。
保存后说明实际标题、目录和结果；不能执行就明确说明。

本次返回新建保存成功。从资料库目录重新打开后，标题、五条问答、出处与待确认事项完整；目录显示三份来源文件和新增的一份 FAQ，共四项。保存测试完成在自己的资料区，没有开启公开分享。

这次目录里没有同名 FAQ，因此没有验证“遇到同名会怎样处理”。上面的停止要求仍需要看实际执行结果，不能当作软件的强制保护。

第五步：在新任务里再用一次

保存后，本次重新建了一个任务，把包含 FAQ 和原材料的同一目录添加进去，问一条可以核对答案的问题。

请实际读取已保存的“轻页笔记本_FAQ_v1.0_实测20261030”和发货说明_v1.0。
只回答：工作日15:00付款，通常什么时候安排发出？能保证次日收到吗？
先列出实际读取的 FAQ 标题及来源版本，保留预售另看商品页的前提。
不能读取就明确说明，不从标题猜内容。本步只在对话回答，不修改或新增文件。

新任务列出了实际读取的 FAQ 标题，来源版本是“发货说明_v1.0”的“发货安排”和“未提供”部分。回答保留了通常下一个工作日安排发出、预售另看商品页，并明确不能保证次日收到。

这一步验证的是保存后的文档能在本次新任务中读取和使用。它没有验证来源更新后 FAQ 会自动同步，也不代表任务具有永久记忆。原材料变了，就重新核对受影响的答案，再保存新版本。

这次用了多少积分

四轮任务界面显示：读取 1 分 52 秒、22.54 积分；生成 1 分 6 秒、16 积分；保存 3 分 8 秒、33.94 积分；再次调用 1 分 19 秒、20.20 积分，合计 92.68 积分。

这些是本次三份小文档、指定模型与四轮请求的记录，不是费用报价，也不是从准备到交付的总耗时。材料大小、模型和任务要求不同，消耗可能变化；使用前看自己的实际提示。本次未购买或充值。

用之前，再看这几个问题

FAQ 的出处可以直接相信吗？

先打开原材料对照，尤其检查版本、数字和适用条件。本次生成的五条与这组虚构材料一致，不能把它推广成所有资料都能正确整理。

材料说法冲突怎么办？

列出两份原文、版本和冲突点，交给能确认业务规则的人处理。本次没有构造冲突样本，没有验证自动选版或冲突判断的可靠性。

下次还要重新上传吗？

本次复用时没有重新上传材料，而是把已保存文档所在目录添加到新任务。对外答复前，仍要核对这次实际读取了哪些文件、采用哪个版本。

先从一款产品做起。材料更新后，沿着出处复查答案，把已经确认的内容和仍需补充的信息分清楚。