图文版｜20个场景 · 可复制提示词 · 场景与结果示例
示例中的文件、数字与记录均为演示材料；使用时替换为自己的工作资料。
文件越积越多，周报每周重写，开完会还要整理纪要……办公里的重复任务，可以先把材料、要求和输出格式说清楚，再让AI协助处理。下面整理了20个高频场景，每条都附可复制提示词，方便你从手头的一项工作开始。
先选一个场景，留下验收记录
可以先从文中 02 会议纪要、11 表格清洗、16 工作周报三个场景任选一个：保存输入副本，记录输出文件或正文的位置，再逐项核对对应原文。文中的演示输入与演示结果用于说明格式，不代表对所有文件的准确率测试。
每次记录四项即可：输入材料、采用的提示词、实际输出位置、未完成或待确认项。只有能找到真实产物并解释异常，才算完成本轮任务。
初次使用先看 入门任务；整理票据可继续 发票台账流程，重复使用可继续 Skill 工作流。
复制前，先补齐材料
使用时，把［方括号］替换成自己的材料和要求。联网检索、文件读写、远程操作、定时任务与通知，都需要当前环境具备相应能力并已接入；尚未接入时，先让它输出正文、清单或执行方案。涉及文件生成的场景，也可以先取得内容，再按需要导出。
按任务查找
信息整理：01、02、10、19
文件处理：03、11、12、13、14
内容汇报：06、07、08、09、15、16
定时任务：04、17、18
协作执行：05、20
01 整理今日行业简报
适用：上班前集中了解一个行业的新动态。
准备：需联网检索；也可改为整理你提供的新闻链接。
复制提示词请搜集［行业］在［日期或时间范围］内值得关注的5条动态，优先使用企业公告、官方发布和原始报道。每条列出标题、发生日期、来源链接和一句话摘要，合并重复新闻。无法核实的内容单独列出；如果当前不能联网，请先说明，不用旧闻补足数量。演示输入：三份演示资料：公告A「新增批量导出」；公告B「调整服务时间」；公告A转载。
演示结果：合并转载后保留2条：新增批量导出｜来源公告A；调整服务时间｜来源公告B。
检查：核对事件发生日期和来源链接，区分事实、评论与预测。
02 把会议录音整理成纪要
适用：从录音或逐字稿中找出结论和待办。
准备：提供可读取的录音；不支持音频时先提供逐字稿。
复制提示词请根据我提供的会议录音或逐字稿，整理议题、已确认结论、未决问题和行动项。行动项用“事项／负责人／截止时间”表格呈现，关键结论注明原文位置或时间戳。听不清的地方标注“待核实”，未提及的负责人和日期写“未明确”，不要自行补充。演示输入：产品：周五前补完需求文档。设计：周四交交互原型。测试：我负责验收，时间还没定。
演示结果：需求文档｜产品｜周五；交互原型｜设计｜周四；验收安排｜测试｜待明确。
检查：核对关键决定、姓名和日期，保留分歧与未决问题。
场景与结果演示｜发言整理为行动项，未明确的日期保留待确认
03 按文件类型分类整理
适用：给杂乱的下载目录建立清楚的分类。
准备：需能读取指定目录；执行移动前确认分类清单。
复制提示词请查看［指定目录］内的文件，按图片、文档、表格、压缩包和其他分类，先输出“原路径／文件类型／建议目标目录”清单，无法判断的单列。此轮只给整理方案，不移动、删除或覆盖文件；执行时仅处理我确认的范围，并保留原文件名。演示输入：下载目录包含：照片.jpg、方案.docx、销售.xlsx、素材.zip。
演示结果：图片/照片.jpg；文档/方案.docx；表格/销售.xlsx；压缩包/素材.zip。先预览，不直接移动。
检查：先抽查分类清单，明确只整理顶层还是包括子目录。
04 每天汇总任务进展
适用：从指定任务清单形成当天工作小结。
准备：自动执行需接入任务来源、定时能力和通知渠道。
复制提示词请从［任务清单或工作记录］汇总今天的已完成事项、进行中事项、阻塞项和明日待办，逐项保留原始状态与负责人。若当前支持定时任务，请按北京时间每天20:00运行并通知我；未接入的数据源请列出，不能设置定时时先输出汇总模板，不要声称已经创建。演示输入：任务清单共12项：9项完成、2项进行中、1项未开始。
演示结果：今日汇总：已完成9｜进行中2｜未开始1。每日20:00运行需先配置定时与通知。
检查：核对记录日期、任务状态和提醒渠道是否实际可用。
05 外出时发起电脑端任务
适用：通过已连接的远程入口处理电脑上的资料。
准备：仅适用于已配置并可用的远程工作入口。
复制提示词我已通过可用的远程入口连接电脑。请读取［指定路径］内的［资料文件］，完成［明确任务］，将结果保存到［指定输出目录］，返回文件名和处理摘要。先确认你能访问这些路径；若未连接、文件不存在或当前不支持远程执行，请说明缺少什么，不要返回虚构的完成结果。演示输入：通过已连接的远程入口，读取电脑端指定文件「会议逐字稿.txt」。
演示结果：输出「会议纪要.docx」1份，并返回处理摘要与保存位置；访问失败则说明原因。
检查：确认连接状态、输入文件与输出位置，再查看实际生成结果。
06 生成报告与演示大纲
适用：用同一份材料准备书面报告和汇报演示。
准备：先提供真实记录和数据；文件导出取决于当前环境。
复制提示词请根据［季度工作记录与数据］制作一份复盘报告，包含目标与结果、问题及原因、下季度计划，并同步整理8页PPT的标题、要点和图表建议。两个版本保持数据与结论一致，区分事实和推测；缺失信息列为待补充。支持文件生成时输出Word和PPT，不支持时提供完整正文与逐页大纲。演示输入：项目记录：总任务30项，已完成24项，进行中6项。
演示结果：Word复盘写清24/30完成与6项进展；8页PPT大纲使用同一数据。
检查：核对两个版本的数字、时间范围和结论是否一致。
07 批量写10条推广文案
适用：围绕同一产品尝试不同表达角度。
准备：提供产品事实、目标读者与实际活动条件。
复制提示词请根据［产品资料］，面向［目标读者］写10条朋友圈推广文案，每条不超过80字，分别从使用场景、适合人群、常见问题、功能价值等角度切入，并标注各条角度。只使用材料中已确认的价格、功能和活动条件，不编造用户评价、效果数字、折扣或名额。演示输入：虚构产品资料：收纳袋，29元，三层分区。
演示结果：展示10条中的3条：场景版「通勤小物分区放」；价格版「29元，先看尺寸再选」；人群版「常带线材，试试分区收纳」。
检查：核对10条是否有实质差异，价格与活动条件是否准确。
08 做一次选题头脑风暴
适用：为一个主题找出有具体问题的选题方向。
准备：提供主题、读者和你已经掌握的案例素材。
复制提示词请围绕［主题］，针对［目标读者］提出30个选题，按新手入门、常见错误、操作教程、场景对比和问题解答分类。每个选题附一个具体读者问题及一句内容切入点，标出优先展开的5个。标题不编造比例、实测经历或收益承诺，避免只有情绪没有内容。演示输入：主题：办公收纳；读者：通勤上班族。
演示结果：展示30个中的3个选题：通勤包小物怎么分类？桌面充电线怎么收？收纳袋选几层？
检查：优先选自己有材料、有案例、能回答具体问题的题目。
09 把同一素材改成多平台稿
适用：围绕同一组事实组织不同形式的内容。
准备：先确定可使用的素材、事实与署名来源。
复制提示词请将［已确认素材］改写为博客长文、公众号文章、头条文章和小红书图文文案。各版共用同一事实与条件，分别安排标题、开头、正文和结尾：博客便于查阅，公众号突出场景，头条围绕问题，小红书按页拆解。不新增事实、亲历口吻或效果数字；每版都保留影响结论的前提。演示输入：同一份产品素材：收纳袋，29元，三层分区。
演示结果：博客「三层收纳袋怎么分区」；公众号「通勤小物如何收纳」；小红书「通勤包小物分区法」。三版共用事实，按平台组织。
检查：逐版比对关键数字、适用条件和来源，避免短稿改变原意。
10 读长文档并提炼要点
适用：快速定位报告中的结论、依据和可行动建议。
准备：提供完整可读取的文档，扫描件需可识别文字。
复制提示词请阅读［文档］，先用一段话说明主题，再提炼3个核心结论，每个结论标注文档页码或章节，并列出关键依据、适用范围与局限。最后给出1条可执行建议，区分原文观点和你的推断；文档没有提供的信息直接注明，不要补造。演示输入：12页虚构调研材料：第3页移动端需求；第7页导出流程；第10页新手指引。
演示结果：移动端需求集中（p3）；导出步骤偏多（p7）；指引缺例子（p10）。建议：先补移动端导出教程。
检查：回到原文核对结论依据，确认建议没有超出材料范围。
11 清洗Excel销售数据
适用：统一表格格式，找出重复项和异常值。
准备：提供表格、字段含义、去重口径和分析目标。
复制提示词请在［销售表］副本中检查空值、重复行、日期格式和异常值。先说明按哪些字段判断重复，空值不擅自填0，日期统一为YYYY-MM-DD并保留无法解析的记录，异常数据只标记。输出清洗后的表、处理前后行数及修改日志，再按［分析目标］生成图表。演示输入：原始4行：10-01 A 1200；10/01 A 1200（重复）；10-02 B 空；10-03 C 800。
演示结果：清洗后3行；去重1行；B金额保留为空并标待核实；已知金额合计2000元。
检查：核对去重规则、金额汇总与异常处理，避免误删有效记录。
场景与结果演示｜按规则去重，空值不擅自补0
12 从发票和合同提取字段
适用：把多份资料中的关键信息汇总成表。
准备：提供清晰且允许处理的文件，明确需要哪些字段。
复制提示词请从［文件集合］提取文件名、文件类型、日期、对方名称、金额、币种和原文页码，整理为表格。发票补充发票号码，合同补充合同编号、到期日与付款条件；区分含税与未税金额，保留编号前导0。看不清或原文未提及的写“待核实”，不要推算补齐。演示输入：两份虚构发票：A.pdf，甲公司，1280元；B.pdf，乙公司，860元。
演示结果：A.pdf｜甲公司｜1280.00｜p1；B.pdf｜乙公司｜860.00｜p1。编号前导0保留，模糊信息待核实。
检查：重点核对金额、币种、编号及日期，确保每行可追溯到原文件。
13 批量重命名并归档
适用：让文件名体现日期、类型与来源。
准备：明确命名规则、日期来源及允许整理的目录。
复制提示词请为［指定目录］生成“日期_类型_来源_序号”的批量重命名方案，并按类型规划归档目录，输出原名、新名和目标位置对照表。日期与来源只从可确认的信息提取，无法确认时标为未知，保留扩展名，重名时追加序号。先给预览，确认后再执行，不覆盖已有文件。演示输入：已确认文件信息：方案.docx，日期10-01，来源客户。
演示结果：方案.docx → 文档/10-01_方案_客户_01.docx；保留原名对照，重名加序号，确认后执行。
检查：抽查日期与来源依据，确认重名处理和原名对照表。
场景与结果演示｜先核对分类与命名预览，再执行整理
14 批量转换文件格式
适用：将Word转成PDF，或将Excel转成CSV。
准备：当前环境需支持相应格式；先确认CSV的数据取值口径。
复制提示词请将［输入目录］中的Word转为PDF、Excel按工作表分别导出为UTF-8编码CSV，保存到［输出目录］并保留原文件。先列出可处理文件与不支持项；完成后返回输出清单、失败原因和检查结果。CSV仅保留单表数据，不保留公式、样式和多工作表结构，含公式时说明导出取值方式。演示输入：方案.docx、纪要.docx、销售.xlsx（华东与华南两张表）。
演示结果：2个PDF＋华东.csv＋华南.csv，共4个输出文件。CSV仅保留单表数据，不保留公式和样式。
检查：PDF抽查分页与字体，CSV核对中文、编号、日期和公式结果。
15 报告、演示与数据表同步准备
适用：为同一次汇报统一三种交付物的口径。
准备：需要原始数据；与场景06相比，此处增加数据表与计算核对。
复制提示词请根据［工作记录与原始数据］准备三份同口径交付物：Word报告说明结论与原因，PPT呈现关键发现与行动计划，Excel整理原始数据、计算口径和图表来源。所有数字可追溯、三个版本相互一致，缺失数据不补造。支持文件生成时导出三种文件，否则输出对应内容与表格结构。演示输入：同一项目原始数据：完成24、进行中6，总计30。
演示结果：Excel计算24÷30＝80%；Word说明进展；PPT展示80%完成率。三种交付可追溯到同一数据表。
检查：核对计算口径，确保报告数字与演示图表能追溯到数据表。
场景与结果演示｜报告、演示与数据表使用同一计算口径
16 按模板写工作周报
适用：把零散记录整理成清楚的进展汇报。
准备：提供工作记录和模板，没有模板可使用上述四部分。
复制提示词请根据［本周工作记录］，按［周报模板］整理已完成事项、进行中事项、问题与所需支持、下周计划，控制在600字以内。只使用记录中的事实与数字，不推测完成比例；区分已完成、计划完成和待确认，缺少的信息放到“待补充”清单。演示输入：本周记录：周一梳理需求，周三完成评审，联调下周继续。
演示结果：已完成：需求梳理、评审；进行中：联调；下周计划：继续联调。计划与成果分开。
检查：核对状态和承诺，确认周报没有把计划写成成果。
17 定时整理发票邮件附件
适用：把指定邮箱中的发票附件集中归档。
准备：需接入邮箱、可写目录；定时执行另需可用的调度能力。
复制提示词请在已接入的［邮箱］中，检索［时间范围］内标题或正文含“发票”的邮件，将附件按发件人和日期保存到［指定目录］，跳过已处理附件并记录失败项，最后向我返回处理摘要。支持定时时按北京时间每天下午5点运行；不支持时先给本次处理清单。本任务仅下载归档，不代发或回复邮件。演示输入：演示邮箱中3封发票邮件，共4个附件，其中1个损坏。
演示结果：成功归档3份：甲公司2份、乙公司1份；失败1份待重试；向本人返回摘要，不代发回复。
检查：核对检索范围、重复附件与失败项，确认定时任务是否已创建。
场景与结果演示｜归档成功与失败都保留处理记录
18 提醒考勤、进度和合同节点
适用：把多个截止时间整理为明确的提醒规则。
准备：提供准确节点日期；自动提醒需可用的提醒渠道。
复制提示词请根据［节点清单］拟定提醒：每月1日09:00提醒我提交考勤，每周三10:00提醒我收集项目进度，合同到期前7天09:00提醒我复核续签；时区为Asia/Shanghai。先列出提醒内容、日期规则和下一次触发时间供我核对。支持提醒且已授权时再创建，不能创建时输出清单，不宣称已开启。演示输入：考勤、项目进度、合同到期三个节点；使用北京时间。
演示结果：待创建规则：每月1日09:00考勤；每周三10:00进度；到期前7天09:00合同。
检查：核对时区、合同到期日期、重复规则和实际创建状态。
19 从多个角度分析一个行业
适用：先建立行业图景，再决定深入研究的方向。
准备：明确研究范围；联网检索不可用时提供可靠资料。
复制提示词请分析［行业］在［地区与时间范围］内的市场现状，分别从市场规模、主要参与者、产品技术和风险四个角度梳理，再形成结构化报告。每项关键数据注明来源、日期、单位和统计口径；区分事实、预测与推断，列出证据不足或互相冲突的部分。无法联网时只分析我提供的材料。演示输入：虚构报告A：全国规模10亿元；报告B：华东规模3亿元。
演示结果：来源、范围与口径分列展示。地域范围重叠，不能直接相加；市场、玩家、技术与风险分别分析。
检查：核对统计范围与时间，比较不同来源是否使用同一口径。
20 把重复工作拆成自动化流程
适用：从一项重复任务开始规划可执行步骤。
准备：先选一个具体任务，明确执行范围与验收标准。
复制提示词我想减少［重复任务］的手动操作。请先梳理输入来源、触发条件、处理步骤、输出位置、所需接入、人工核对环节和失败处理，形成流程表，并推荐最适合先试行的一项。先提供方案；涉及发送、批量改动或提交的步骤写清执行条件。缺少能力或权限时列出缺口，不把方案描述成已上线。演示输入：重复任务：每周收集任务表，整理周报草稿。
演示结果：流程：任务表→周五16:00触发→生成草稿→负责人核对。未确认前不发送，缺少接入先列出。
检查：先用少量样例验证输入、输出和失败处理，再决定是否持续运行。
从一个真实任务开始
先选一个你本周就会用到的场景，把输入材料补齐，检查结果是否满足要求。常用的提示词可以保存下来，下次替换日期、材料和输出格式，继续使用。
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